26. veebruar 2008
Tartu Ülikooli Viljandi Kultuuriakadeemia Üliõpilasesinduse
P R O T O K O L L
Viljandi26. veebruar 2008 nr 18
Algus 20.40, lõpp 21.11
Juhataja: Harlet Orasmaa
Protokollija: Hannele Känd
Võtsid osa: Merli Antsmaa, Teresa Põldnurk, Kätlin Põder, Rasmus Toompere
Vabakuulajad: Rainer Koik, Liina Nurmse
PÄEVAKORD:
1. Eelmise koosoleku protokolli kinnitamine
2. Pöördumine akadeemia juhatusele
3. Soolaleivapidu pärimusmuusikapidu
4. 6. märtsi pidu
5. Kohapeal tõstatavad küsimused
1. KUULATI:
Harlet – palun kinnitada eelmise koosoleku protokoll.
OTSUSTATI:
Võtta vastu 18.02 koosoleku protokoll.
Poolt 5, vastu 0 häält.
2. KUULATI:
Harlet: pöördumine akadeemia juhatusele…
Kätlin: kas see on tehtud?
Harlet: täna oli juhatuse istung, käisin pärast küsimas, mis saab. Öeldi, et võetakse arvesse, kuna oleme esimesed, kes tegid kirjaliku pöördumise. Ei öeldud midagi kindlalt, aga kui maikuus läheb ruumide jagamiseks, siis arvestatakse meie pöördumisega.
3. KUULATI:
Harlet: panin aidas 14.mai kinni.
Merli: kas mingit kingitust on vaja, kuna tegemist on soolaleivapeoga.
Harlet: rääkisin Eve Põldsaarega, akadeemia on nõus osaliselt meie kulusid katta, nende poolt tuleb ka mõte, mida kinkida. Tuleb ühine pidu töötajatele ja tudengitele, lisaks ka veel valimiste pidu. Keskus korraldab omalt poolt samal päeval päev otsa ekskursioone akadeemia inimestele. See tuleb ka eelregistreerimisega teha. Keskus annab loodetavasti ka väga odavalt saali. Mingid kulud nagu nt tehnika jne tuleb katta, turvad võiks olla meilt, sinna ei saa muud inimesed kui vaid akadeemiast. Sel peol pole mingit piletit, toome välja Aita Aita kera, kuhu peolised omal äranägemisel raha lisavad. Kool tahab eelarvet ka saada – sel nädalal tuleb see ära teha. Olen öelnud, et 15 000 on reaalseid kulusid, see sai koosolekul heakskiitva tooni. Selle sees on rent, tehnika, esinejad, dekoratsioonid.
Merli: kes üldse esinevad?
Harlet: võiks olla pärimuslik… Näiteks vägilased… Kahes saalis peaks asi toimuma. Kas väikses saalis või kohvikus, kus võiksid pärimussid jämmida.
Hannele: Mari Kalkun võiks ka näiteks esineda, no väiksemas saalis või kohvikus.
OTSUSTATI:
Korraldada aida ekskursioonide eelregistreerimine.
Koostada peo eelarve selle nädala (25.-29.02) jooksul ja esitada see akadeemiale – Rasmus, Harlet.
4. KUULATI:
Harlet: 6. märtsi peo jaoks on maja, bänd ja tehnika lukus. Tehnika tuleb Tartust helimehega, kes teeb mõlemad bändid. See läheb koos käibe ja transaga 7000. Teist bändi pole kätte saanud.
Hannele: piletimüüjaid on vaja, vähemalt nelja. Liina Nurmse on nõus müüma, lisaks otsib kolm inimest veel ja annab homse päeva õhtuks teada hetkeseisu.
Merli: turvad? On vaja helistada.
Harlet: /helistab/ olemas, kaks meest, tund 120.-, see teeb siis 1440.- kokku.
Merli: päevased mängud: andres ja madis.
Harlet: linnaloa jaoks peab helistama homme!
Andres (telefonil): mõtlevad mänge.
Harlet: lavatagused vajadused – Rasmusele. Logistika paneb Merli kirja.
Merli: üks bänd tahab ainult vett.
Rasmus: kas valgustaja on olemas?
Harlet: /uuritakse erinevate valgustajate kohta/ mõtleme seda valguseasja veel. Kes mängib ees plaate? Äkki Heimar tahab.
Kätlin: Andres-Madis ei pruugi saada, kuna neil on Koidus. Aga Elari?
Harlet: pakun veel välja Tanel Kadalipp. Kuskile lõppu Tõnu Tubli. Keegi venelastest äkki?
OTSUSTATI:
Päevased mängud valmis mõelda – Andres ja Madis (kontrollib keegi esindusest, et mängud olemas oleks).
Linnaluba Arkaadia pargi jaoks – Harlet helistab.
Lavatagused vajadused – Rasmus.
Logistika – Merli.
Valgustajad ja plaadimängijad – Harlet.
Vajadusel plakati täiendamine – Hannele
5. KUULATI:
Rasmus: Kas tudengilemmiku valijate vahel loositud asjad on kätte saadud?
Hannele: Ei ole, Kadi Rutens sai helkuri ja Liina Nurmse särgi. /Liinale/ Tule homme esindusest läbi, saad kätte.
OTSUSTATI:
Hannele – annab Liinale homme särgi.
Harlet OrasmaaHannele Känd
JuhatajaProtokollija
|
